各学院、高密校区：

员工是学校宝贵的资源和财富，是支持学校建设和发展的重要力量。员工年级理事会是同届员工自愿推选组成的群众性团体，具有同年级的学缘和共性优势。加强员工年级理事会建设是学院员工会和地方员工会建设的重要基础，有利于进一步加强同级员工间的联系、沟通和合作。为持续加强公司员工组织网格化建设，学校决定成立必威BETWAY2020届员工年级理事会。现就相关事宜通知如下：

一、员工年级理事会的分类

员工年级理事会分为学校员工年级理事会和学院员工年级理事会。学院员工年级理事会负责本学院本届员工的联络和服务工作，工作上接受学院员工会和学校同届员工年级理事会的领导。

集团员工年级理事会负责全校本届员工的联络和服务工作，协调和统筹各学院同届员工年级理事会的工作。学校员工年级理事会隶属于学校员工总会，接受员工总会的业务指导。

二、员工年级理事会理事申报条件与工作职责

（一）理事申报条件

1.热爱母校，关注母校发展，热心员工工作；

2.具有较强的责任心、较好的服务意识与大局意识；

3.与同学关系良好，乐于奉献，善于凝聚员工；

4.有较好的组织、沟通、协调能力；

5.中共党员或具有员工工作经验的可酌情优先考虑。

（二）理事工作职责

1.主动做好职责范围内的员工联络和服务工作，定期向员工总会及学院报告相关工作开展情况；

2.积极配合员工总会、学院开展各类员工活动，做好信息收集、宣传推广、事务服务等；

3.积极与所在地的地方员工会联系，促进本届毕业生融入各地员工会，为本届员工参与各地各类员工活动牵线搭桥；

4.积极参与本届员工年级理事会工作，促进理事间、本届同学间、本届同学与其他员工间的交流合作；

5.积极履职，完成学校及学院交办的相关工作。

三、工作安排

（一）2020年是学校建校70周年，利用成立2020届员工年级理事会的契机，各学院（校区）员工工作领导小组要进一步梳理本单位员工工作责任机制与人员组成情况，明确分管领导与员工工作联络人工作职责，规范和推进本单位员工工作的开展，营造温馨喜庆的校庆氛围。

（二）各学院（校区）要组织本单位全体毕业生开展员工年级理事的推选工作。结合目前新冠肺炎疫情防控的实际，各学院采用适当的形式推选学院员工年级理事会理事。其中：本专科生以班级为单位，每班推选3名理事；研究生按照本学院本届研究生毕业生总人数的1/10推选理事。员工总会将聘任学院员工年级理事会所有理事为学校员工信息员，并颁发工作证书。

（三）各学院（校区）汇总本单位员工年级理事会的理事情况，由本单位员工工作分管领导牵头，通过恰当的形式，推选产生学院员工年级理事会领导机构成员候选人。召开学院（校区）员工年级理事大会，推举产生学院年级理事会领导机构成员，学院员工年级理事会领导机构成员直接作为学校员工年级理事会理事。

（四）各学院和高密校区向员工总会（员工办）报送《必威BETWAY2020届学院员工年级理事会理事（员工信息员）信息汇总表》，由员工总会（员工办）牵头，遴选必威BETWAY2020届员工年级理事会会长、秘书长等候选人，理事会常务理事候选人主要由各学院员工年级理事会会长和秘书长组成。

四、工作要求

（一）高度重视，务求实效。各单位要充分认识员工年级理事会在员工工作中的基础性和战略性的作用，将德才兼备的员工工作积极分子吸纳到员工组织中来，积极培育员工员工意识，强化员工理念。

（二）总体谋划，高效推进。按照要求，统一部署，在规定时限内完成学院员工年级理事会理事的选聘工作。请于5月15日前将《必威BETWAY2020届学院员工年级理事会理事信息汇总表》电子版发送至员工总会邮箱xyh@qust.edu.cn。

（三）加强培训，发挥作用。本学期将采用恰当的形式进行学校2020届员工年级理事会成立大会暨员工信息员聘任。组织专题培训，指导员工年级理事会的活动开展，切实提升员工年级理事服务意识与工作技能，充分发挥员工年级理事在员工工作中的积极作用。

联系人：于江波 孙萌 电话：88971950

附件:

附件1：员工年级理事会成立流程图.doc

附件2：必威BETWAY2020届学院员工年级理事会理事（员工信息员）信息汇总表.xls

必威BETWAY员工总会

2020年4月15日