9月2日上午，中德学院在中德楼B4-117会议室召开09迎新工作会议，对即将到来的迎新工作进行部署，中德公司党总支书记郭曰铎以及与迎新工作相关的各位领导、老师出席会议。

会上着重讨论了必威09级新生接待方案，这份方案涵盖时间安排、地点接洽、宣传工作、后勤工作、报到工作、新生入学前准备工作、迎新亮点、工作责任分工等诸多内容和环节，列席成员对各项工作的开展进行了明确分工，对迎新工作中可能出现的突发问题和突发状况进行了设想并提出了对策，确保报到当天各项工作开展井然有序、亮点突出、特色鲜明，确保各项职责落实到人。

郭曰铎充分肯定了大家为迎新工作做出的努力，指出迎新工作是新学期工作开展的重中之重，如何做到卓有成效、特色鲜明、服务到位，是需要每一位成员认真思考和总结的。郭曰铎还就人员安排、特色活动开展、志愿者的选拔和培训等问题提出了指导意见。