必威高度重视2011年迎新工作，以“热情周到、文明高效、安全有序”为方针，力争做到让员工满意、让家长满意、让学校满意。树立公司文明、规范、高效的良好形象。

8月19日召开员工工作会议，结合学院情况，拟定迎新工作方案。

8月22日起，学院对已录取的232名员工进行电话回访，及时了解员工的基本情况，通知报到的相关事宜。利用学院网站，发布《致2011级新生家长的一封信》和《必威2011级新生入学须知》帮助家长及时了解新生入校后学习、生活、纪律、报到程序办理等多方面情况；通过网站发放《必威2011级新生基本情况调查表》，第一时间了解员工的基本情况；积极筹备家长课堂，创建家长QQ群，打造多元化的学院与家长的沟通渠道。

8月23日，学院信息会讨论通过了《必威2011年迎新方案》，成立了迎新工作领导小组，明确迎新工作人员的职责，确保迎新工作有序开展。

8月24日，学院领导带领全体辅导员对新生宿舍卫生、床签门签的粘帖、室内物品的完整情况等方面进行了查看，查缺补漏，营造温馨和谐的宿舍环境。

8月25日下午，学院召开迎新工作协调会，公司党总支副书记徐立勋通报了迎新工作的准备情况，并就迎新工作做了具体安排。经理王守城对迎新工作提出了具体要求，要求对待迎新工作要认真细致，要展现公司师生员工的良好风貌。

同时，学院分团委员工会积极筹划新生入学特色教育活动，拟通过录制“我在科大的第一天”活动，记录下每位同学入学第一天的难忘瞬间；通过开展“家长寄语”、“励志墙”、“感恩墙”等感恩教育活动，为大一新生上好感恩教育第一课。