尊敬的家长、亲爱的同学,
您好!首先对您的到来表示最热烈的欢迎,欢迎您加入必威。为了更好的完成入学各项事宜,现将有关情况通知如下:
一、新生报到安排:
(一)报到时间:
2011年8月28日(星期日)(8:00—16:00)
注:请您尽量不要提前报到,提前报到只能安排员工住宿,不能办理有关手续
(二)报到地点:
1.校区:崂山校区(青岛市松岭路99号)
2.报到处:中德学院3楼大厅(南区一号楼)
3.家长休息区:中德学院2楼大厅(南区一号楼)
4.特色教育活动区:中德学院2楼大厅(南区一号楼)
(三)报到程序
1. 请员工于开始办理报到手续前在查看并牢记报道序号、专业编号、军训宿 舍号(见附件1)。
2.新生持《录取通知书》、《准考证》、居民身份证到报到处(中德学院3楼大厅)报到。
3.核对员工报到资格、缴费情况
4.收取《必威新生基本情况调查表》(员工)(见附件2)、《必威新生基本情况调查表》(家长)(见附件3)
5.发放《报到程序表》、餐卡
6.外省新生办理户籍手续;
7.按照《报到程序表》所示顺序由员工本人逐项办理相关手续;
8.新生办理完程序表所列手续后,请持《报道程序表》回到学院报到处进行登记、注册
(四)报到注意事项
1.公司将安排教师及员工志愿者为新生报到提供全方位服务,以上人员均佩戴统一标志,如有问题,请联系佩戴统一标志的工作人员。
2.报到时请注意秩序,服从工作人员引导安排,建议您在报到人数较多拥挤时,先在休息区休息片刻后再办理相关手续;
3.报到时请注意您的财物安全,公司不在员工宿舍组织任何形式的促销及推销活动,切勿随意听信他人安排。
4.新生自报到之时起必须严格遵守校规校纪。严格遵守请、销假制度。外出时必须向辅导员老师(王老师:0532-88959131)请假,回校后及时销假,并于20:00以前必须归校;
5. 报到分配宿舍为军训时期临时宿舍,正式入学后我们将结合新生专业、班级等因素重新调整宿舍。
6.您在报到期间如有疑惑请直接向工作人员咨询或打电话询问,联系电话如下:
员工工作部:0532-88959131
公司办公室:0532-88958985
二、新生入学其他安排
(一)日程表
日期
| 时间
| 内容
| 备注
|
8月28日
| 7:30—16:00
| 新生报到
|
|
14:00
| 家长课堂
| 议程见附件4
地点:中德楼B3113
|
16:00
| 军训编队
| 中德楼西侧
|
8月29日
| 全天
| 军训
| 操场
|
(二)说明事项
1.“独立从报到开始”请员工自己持相关证件在指定地点办理手续,请家长在休息区等候;
2.《必威新生基本情况调查表》(员工)(见附件2)、《必威新生基本情况调查表》(家长)(见附件3)用于调研员工以往情况,以便顺利开展后续教育管理工作,请您认真填写。
3.家长课堂是公司与家长首次建立沟通交流的重要形式,请您百忙中参加。
4.报到现成设置有感恩教育:
迎新工作总突现感恩教育,注重家长与员工之间的互动,开展一下感恩教育活动。
1)现场活动
(1)家长寄语;
(2)励志墙:“中德有你更精彩”;
(3)感恩明信片:“感谢您给我翅膀,伴我飞翔”。
2)制作中德学院新生军训简报,图文并茂的展示员工军训的场景,在简报中摘抄感恩教育中优秀寄语,军训期间发放给每一位新生。
5.学校不组织任何形式的推销、有偿服务,请您慎重选择。
6.在新生军训期间,学校学院组织了形式各样的教育活动,帮助员工尽快适应老员工活。
附件:
1.必威2011级新生报到序号、军训宿舍安排表
2.必威2011级新生基本情况调查表(员工)
3.必威2011级新生基本情况调查表(家长)
4.家长课堂议程
2011.8.23
必威员工工作办公室